Mise en place d’Office 365 – Installation & Configuration

Office 365 – Installation & Configuration

Introduction

Expression du besoin

Pour le besoin de mon Site Cloudazimut je vais mettre en place office 365 puis dans un 2eme temps migrer la messagerie des utilisateurs (sous roundcube en IMAP) vers Office 365.

 

Table des matières

1 – Introduction

1.1 Expression du besoin

2 – Création de la plateforme Office 365

2.1 Validation des licences

3 – Raccordement au nom de domaine

4 – Enregistrement DNS

4.1 Enregistrement pour Exchange

4.2 Enregistrement pour Skype

4.3 Enregistrement pour Mobile et annexe

5 – Création des utilisateurs

5.1 par import CSV

5.2 Par script PowerShell

5.3 Créer les contacts

5.4 Création d’un groupe de distribution

5.5 Création de boite partagé

5.6 Création de boite aux lettres ressource de type « équipement »

5.7 Création de boite aux lettres ressource de type « salle »

6 – Paramètre Office 365

6.1 Paramètre Mot de passe utilisateur

7 – Configuration de l’anti-spam Office 365 – EOP

8 – Migration Boites aux Lettres depuis IMAP

Création de la plateforme Office 365

Pour se connecter à la plateforme aller sur

https://portal.office365.com/

Se loguer avec le compte admin configurer pour créer la plateforme

Validation des licences

Dans ce tutorial j’utilise une version d’évaluation office 365 Business premium.

J’ai en ma possession 25 licences

Raccordement au nom de domaine

La première chose à faire après avoir créé la plateforme Office 365, c’est de raccorder votre nom de domaine à la plateforme.

Pour se faire, aller dans paramètre et domaine.

C:\Users\Guillaume Pinçon\Desktop\Capture.JPG

Pour vérifier que le nom de domaine Cloudazimut.fr m’appartient il faut que je créé un enregistrement de type TXT dans ma zone DNS publique (hébergé chez OVH dans mon cas).

Pour se faire, je vais sur mon hébergeur de nom de domaine et je rajoute cette enregistrement.

Pour vérifier la réplication des DNS je fait un test de validation des enregistrement en CMD

On voit que l’enregistrement MS est bien présente on peut tester l’enregistrement Office 365

 

Je coche ignorer car je m’occuperai ultérieurement de la création des autres enregistrement DNS et redirection MX.

On voit que le nom de domaine Cloudazimut.fr est bien intégrer à Office 365.Il reste en « problème de service… » car il reste quelques enregistrements DNS à créer.

Enregistrement DNS

Enregistrement pour Exchange

Enregistrement pour Skype

Enregistrement pour Mobile et annexe

Création des utilisateurs

par import CSV

Télécharger le fichier type

Puis refaire au format de la société

Par script PowerShell

New-MsolUser -DisplayName « lena Vola » -FirstName « lena » -LastName « vola » -UserPrincipalName « lena@cloudazimut.fr » -UsageLocation FR -LicenseAssignment reseller-account:O365_BUSINESS_PREMIUM -Password « password »

Set-MsolUserPassword -UserPrincipalName lena@cloudazimut.fr -NewPassword password -ForceChangePassword $False

Créé tous les comptes utilisateurs dans exchange

Créer les contacts

Pour toutes les personnes extérieures à l’entreprise créé un enregistre de type « contact »

Les champs nom et adresse mail sont obligatoires, les autres sont annexes.

Activation de « masquer à partir de la liste d’adresse de mon organisation » permet de ne pas faire apparaitre l’adresse et le compte du contact dans le carnet d’adresse global d’exchange aux utilisateurs.

Création d’un groupe de distribution

Dans groupes, créer un groupe du nom du mail générique

Bien penser à activer l’option « autoriser les utilisateurs extérieur… » car sinon seul les utilisateurs d’exchange en interne pourront envoyer un mail sur cette adresse.

Puis rendre membre du groupe tous les utilisateurs exchange qui devront recevoir les mails du groupe.

Attention après avoir modifier l’appartenance d’utilisateur à un groupe de distribution l’autorisation « Autoriser les expéditeurs externes » se désactive, bien penser à la réactiver.

Création de boite partagé

Après avoir créé une boite partagée, vous pouvez ajouter des membres à se groupe.

Création de boite aux lettres ressource de type « équipement »

Pour créer des boites aux lettres ressource tourné vers les imprimantes ou les alertes de mail de type baie de stockage ou alerte & rapport de sauvegardes nous allons créer des boites aux lettres ressources de type « équipement »

Puis bien penser dans le DNS de faire l’enregistrement SPF

Source : https://support.office.com/fr-fr/article/Comment-configurer-un-appareil-ou-une-application-multifonction-pour-envoyer-du-courrier-%c3%a9lectronique-%c3%a0-l-aide-d-Office-365-69f58e99-c550-4274-ad18-c805d654b4c4?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

Création de boite aux lettres ressource de type « salle »

Les boites aux lettres ressources de type « salle » vont nous permettre de gérer la disponibilité d’une salle de réunion par exemple via le calendrier de celle-ci.

N’autoriser que l’utilisateur Lena à remplir le calendrier de la salle de réunion.

Pour se faire, désactiver le traitement automatique

Puis ajouter le ou les utilisateurs que vous souhaitez voir piloter le calendrier de la boite aux lettres de la ressource

Paramètre Office 365

Paramètre Mot de passe utilisateur

Je désactive l’expiration des mots de passe de la messagerie. Dans le cadre ou j’ai créé manuellement dans la plateforme O365 mes utilisateurs. Si mes utilisateurs sont importés par synchronisation Active Directory On-promise c’est par la stratégie de changement de mot de passe géré en GPO interne qui sera utilisé.

Configuration de l’anti-spam Office 365 – EOP

Ici on peut configurer, modifier et créé de nouvelle règle de filtrage antispam.

Migration Boites aux Lettres depuis IMAP

Pour permettre la récupération des mails (et seulement les mails ; les calendriers, contact et tache ne seront pas repris)

Il faut créer l’adresse et compte des utilisateurs dans Office 365

Ici exemple avec « lena@cloudazimut.fr ».

Pour migrer il faut aller dans « migration des données »

S’authentifier sur le serveur IMAP (pour ma part la messagerie de lena était hébergé chez ovh).

Je vais donc me connecter au serveur IMAP d’ovh pour avoir assez à ma ou mes boites aux lettres.

La boite est migrée.